Datenschutzhinweise für das Kinderhalloween Gewinnspiel bei Instagram

Die Energie SaarLorLux AG ist sich der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten bewusst und nimmt diesen sehr ernst. Aus diesem Grund werden Ihre  personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften – insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – verarbeitet.

Im Rahmen der Durchführung des Gewinnspiels werden von den Gewinnern personenbezogene Daten, also solche Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, verarbeitet.

Nachfolgend informieren wir Sie daher gemäß Artikel 13 DSGVO über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und die Verwendung im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserem Gewinnspiel. Sie erhalten Informationen dazu, wie Ihre Daten verwendet werden und welche Rechte Ihnen im Hinblick auf die Verwendung zustehen.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Verantwortlicher im Sinne des Artikel 4 Ziffer 7 DS-GVO ist die

Energie SaarLorLux AG
Richard-Wagner-Str. 14-16, 66111 Saarbrücken
Telefon: (06 81) 5 87-47 77
E-Mail: datenschutz@energie-saarlorlux.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten der Energie SaarLorLux AG erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Herr Boris Reibach
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136, 53113 Bonn
Telefon: 0228/227226-0
Kontaktformular: www.scheja-partners.de/kontakt/kontakt.html

3. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Das Gewinnspiel wird auf Instagram, betrieben durch Meta Platform Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“), durchgeführt. Wenn Sie noch nicht bei den Instagram angemeldet sind, können Sie nur teilnehmen, wenn Sie sich dort anmelden.

Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch den Betreiber von Instagram
(Meta) finden Sie unter:   https://privacycenter.instagram.com/policy.

Bei der Teilnahme am Gewinnspiel verarbeitet die Energie SaarLorLux Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zum Zwecke der Gewinnziehung und -abwicklung/Durchführung des Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO
•  Zum Zwecke der Bekanntgabe des Gewinners wird dessen Nutzername jeweils nach der Gewinnziehung auf unserem Account bei Instagram (https://www.instagram.com/energie_saarlorlux/) veröffentlicht. Dies erfolgt auf Basis einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei im Nachweis der ordnungsgemäßen Durchführung des Gewinnspiels.
• Zu gesetzlichen Zwecken, etwa Aufbewahrungspflichten, Maßnahmen zur Sicherstellung der IT-Sicherheit oder zur Auskunftsverpflichtungen an Behörden gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DSGVO
• Zur Geltendmachung oder Abwehr von Forderungen und Rechtsansprüchen auf Basis einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt hierbei in der Geltendmachung oder Abwehr von Forderungen und Rechtsansprüchen.

4. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger übermittelt bzw. von diesen verarbeitet:

Mitarbeiter unseres Unternehmens haben zur Erfüllung der oben genannten Zwecke im erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Wir setzen Dienstleister ein, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung unterstützen (Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Ziff. 8 DSGVO). Es handelt sich dabei z.B. um Unternehmen die in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Callcenter-Leistungen und Kundenservice tätig sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zum Erreichen der unter Ziffer 3. genannten Zwecke notwendig ist. Diese Dienstleister unterliegen strengen vertraglichen Vereinbarungen, u.a. zur Verschwiegenheit. Im Fall der Geltendmachung oder Abwehr von Forderungen und Rechtsansprüchen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. an Rechtsanwälte und Gerichte. Gesetzlich sind wir im Einzelfall verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden (z.B. Auskunftsersuchen von Ermittlungsbehörden) zu übermitteln.

Meta verarbeitet die Daten als Betreiber von Instagram wie in den Datenschutzhinweisen von Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy) beschrieben.

5. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt. Für weitere Informationen hierzu, einschließlich der Möglichkeit, eine Kopie zu erlangen, können Sie sich an uns wenden. Verwenden Sie hierzu bitte die in Ziffer 1. genannten Kontaktmöglichkeiten.

Meta übermittelt personenbezogene Daten auch in die USA. Die Muttergesellschaft, die Meta Platforms, Inc. (1601 Willow Rd, Menlo Park, California 94025-1453, USA), sowie deren hundertprozentige Tochtergesellschaften in den USA, sind nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen hierzu finden Sie unter https://privacycenter.instagram.com/policies/data_privacy_framework/ sowie https://www.dataprivacyframework.gov/s/ .

6. Löschung personenbezogener Daten

Energie SaarLorLux verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten mindestens bis zur Erreichung des Zwecks, zu welchem sie jeweils erhoben wurden, in der Regel also für die Dauer eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Zweckerreichung gelöscht, sofern sämtliche gegenseitigen Ansprüche aus der Geschäftsbeziehung erfüllt sind und die befristete Vorhaltung der Daten nicht zu folgenden Zwecken weiter erforderlich ist:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (diese kann bis zu zehn Jahre ab Ende des bestehenden Vertragsverhältnisses betragen)

• Rechtskräftiger Abschluss von gerichtlichen oder behördlichen Verfahren

• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften

7. Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Für die Teilnahme an unserem Gewinnspiel ist die Bereitstellung jedoch erforderlich.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person bei Energie SaarLorLux gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO in Verbindung mit § 34 BDSG). Nach Maßgabe der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen weiter das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO in Verbindung mit § 35 BDSG), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht zu, Ihre bei Energie SaarLorLux gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an einen von Ihnen benannten Dritten direkt übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Sie können ferner unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Energie SaarLorLux widersprechen (nähere Informationen unter „Widerspruchsrecht“). Sofern Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Energie SaarLorLux gegen die Vorschriften des Datenschutzes verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO) bei einer Aufsichtsbehörde.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücke
Telefon: 0681 / 94781-0
Telefax: 0681 / 94781-29
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

Stand: September 2025